Hoe blijf je in contact met trainees en starters?

Wij zijn een ‘mensenbedrijf’ met interactie in opleiding, training en coaching. Dus ja, corona heeft invloed op onze activiteiten. Normaal zaten groepjes trainees bij elkaar tijdens intensieve trainingen als onderdeel van onze ontwikkelingsprogramma’s.

Juist nu innoveren

Van live opleiden zijn we in snel tempo naar digitaal opleiden gegaan. De vraag was hoe we het anders konden inrichten met hetzelfde resultaat. Je kunt niet een dag van negen tot vijf online inrichten. Het is een groot verschil of je een groep ‘echt’ voor je hebt of alleen online gezichten in vakjes ziet. Dit was dus een kans om te innoveren. Wij ontdekten dat deze uitgangspunten goed werken:   

Tips voor online onderwijs aan studenten of trainees:

• Kortere sessies; online geeft minder lang focus
• Gebruik verschillende programma’s voor verschillende vormen van interactie
• Korte oefeningen. De stof verspreiden over meerdere dagen.  
• Hen zelf zaken laten voorbereiden
• Steeds opnieuw evalueren. Bedenk samen vervolgstappen

Niet alles kan online  

Natuurlijk zijn er ook onderdelen waar geen online alternatief voor bestaat. Aan het begin van een ontwikkelprogramma hebben we altijd een outdoor-evenement met een overnachting. We maken daar een begin met de persoonlijke ontwikkeling van trainees. Dit is echt een belangrijk moment. Hopelijk kan dit snel weer.  

Zorg dat je in contact blijft met kandidaten

Ook al staan nieuwe functies of traineeships nu tijdelijk on hold, zorg dat trainees of starters hun cv kunnen mailen. Geef daar ook altijd een reactie op, bijvoorbeeld een advies om het cv aan te vullen, een tip voor een webinar of breng hen in contact met andere trainees. Wij merken zelf dat zij daar positief op reageren.

Ontwikkelgericht

We hebben in deze tijd allemaal te maken met veranderingen, aanpassingen en onzekerheden. Dat geldt zeker voor trainees en starters, die nu vaak geheel online bij een nieuwe organisatie beginnen. Om hen te helpen hebben wij zes tips ontwikkeld:     

Zes tips voor digitaal onboarden   

1. Van ervaring leren we. Geef trainees direct taken, laat hen waar mogelijk meekijken. Zo vinden zij snel hun weg.
2. Speel een potje Bingo! Beschrijf samen taken en activiteiten voor de eerste week op een bingokaart. Volle kaart = online vieren.
3. Plan dagelijks een kick-off of cool-down van 20 minuten. Daarin kunnen de trainees al hun vragen kwijt.
4. Match een online buddy aan wie ze alles kunnen vragen.
5. Laat trainees aansluiten bij de dagstarts van andere teams. Zo leren zij de organisatie kennen en de teams leren van hun frisse blik.
6. Laat trainees een vrijmibo organiseren met bijvoorbeeld een pubquiz over de organisatie.

Meer weten over hoe Ormit talenten helpt bij de onboarding? Neem een kijkje op de website van Ormit.